Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HASIT ist ein überregionaler Hersteller von Baustoffprodukten bzw. -systemen und ist hochqualifizierter Lösungsanbieter. Das Unternehmen mit Sitz im bayerischen Freising wächst seit über 50 Jahren und beschäftigt mehr als 200 Mitarbeiter in der Zentrale und an seinen sieben Werksstandorten. Als Teil der europaweit agierenden FIXIT Gruppe mit seinen 5 Marken und Schwestergesellschaften in 18 europäischen Ländern profitiert HASIT unter anderem von innovativen Forschungs- und IT-Lösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) 

für unsere Hauptverwaltung in Freising.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der drei Mitglieder der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Vollumfängliche Verantwortung für die Terminkoordination inkl. Reiseplanung und Reiseorganisation
• Eigenständige Erstellung diverser PowerPoint Präsentationen
• Eigenverantwortliche Anfertigung von umfangreichen Excelauswertungen
• Vorbereitung von Terminen inkl. Erstellung und Verteilung der relevanten Unterlagen
• Übernahme Projektbezogener Sonderaufgaben
• Vor- und Nachbereitung einzelner Termine inkl. Protokollführung
• Organisation und Planung von Firmenevents (Jahresvertriebstagung, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Planungsworkshop, Teamevent, etc.)
• Vertragserstellung für Kundeneigenmarke
• Erstellung der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung der Vertriebslandkarten im Programm RegioGraph
• Digitale Verwaltung der Liegenschaften

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau (m/w/d)
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie sind digital affin und beherrschen den sicheren Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Word und Excel), Microsoft Teams sowie gängigen KI‑Tools wie ChatGPT oder Copilot
• Erfahrungen im Umgang mit RegioGraph runden Ihr Profil idealerweise ab und ermöglichen Ihnen einen noch effizienteren Beitrag im Arbeitsalltag
• Ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative, Sorgfalt sowie sehr gute Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
• Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

 Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung
• Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Unbefristete Festanstellung
• Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Heilig Abend und Silvester
• Sonderurlaub für besondere Anlässe